Está de mente aberta para refletir um tema que premeia o mundo corporativo e influencia a ascensão do seu negócio?
Dia 20 de Junho, celebra-se o Dia Mundial da Produtividade, e hoje partilhamos a nossa estratégia e práticas que nos permitem elevar constantemente os nossos níveis de produtividade.
Na R-PROTECTION, acreditamos que a produtividade é um pilar fundamental para o crescimento contínuo. Afinal, somos movidos pelo serviço de excelência e por oferecer soluções de segurança e proteção que agregam valor no dia-a-dia dos nossos parceiros. Reconhecemos o seu valor e estabelecemos a meta de produzirmos cada vez mais barreiras de segurança para conseguirmos levar o mote de Segurança em Primeiro ao máximo de empresas possíveis.
Assim, queremos contar o nosso segredo! Queremos contar como conseguimos alcançar estes números de barreiras de segurança e KM de proteção nas empresas.
1. Organizar ao máximo a informação interna
Google Drive
Na R-PROTECTION, compreendemos que a organização da informação interna é essencial para otimizar a produtividade. Assim, utilizamos o
o GOOGLE DRIVE para garantir que toda a informação relevante está disponível e acessível aos membros da organização.
A organização da informação economiza tempo e permite que os colaboradores realizem outro tipo de tarefas mais produtivas, pelo que o GOOGLE DRIVE é para nós um aliado na gestão documental interna.
2. Planear atividades da R-PROTECTION
TODOIST
O Planeamento é uma forma de economizar tempo. Para nos organizarmos, utilizamos a app TODOIST, para criar um cronograma semanal para as atividades a desenvolver e os projetos seguros a realizar. Através desta abordagem, conseguimos identificar as tarefas prioritárias, definir prazos e localizar recursos de forma eficiente.
3. Realizar Reuniões Semanais
WEEKLY KAIZEN
A comunicação anda de mão dada com a produtividade e, assim sendo, as reuniões semanais são uma prática importante na R-PROTECTION. Permitem alinhar as equipas, abordar os projetos seguros que estão a decorrer, discutir o progresso dos projetos, identificar os desafios e tomar decisões colaborativas.
A equipa fica assim envolvida e motivada dentro de um processo simples.
4. Grupo para a Comunicação Interna
Para criarmos uma boa fluidez de comunicação, criámos um grupo de WhatsApp para partilhar as fotografias dos projetos seguros finalizados e compartilhá-las com as restantes equipas, colocar questões, colaborar e trocar ideias de forma rápida e eficiente. Este grupo otimiza a comunicação e garante-nos que a equipa está toda alinhada.
5. Promover uma Cultura Organizacional de Comunicação Aberta
Cultura Segura
Para além do grupo de WhatsApp, valorizamos a comunicação aberta por todos os setores. Incentivamos uma cultura, onde os nossos colaboradores se sintam à vontade para expressar ideias, colocar dúvidas e partilhar sugestões.
Praticamos a escuta ativa e garantimos um relacionamento de confiança e respeito por todos.
6. Almoço em Equipa
Encontros de Equipa
Fomentar o bom ambiente entre todos é essencial para que a R-PROTECTION tenha a melhor equipa. Organizamos 5 eventos anuais de Team Building, onde procuramos socializar e fortalecer laços.
7. Key Performance Indicators
KPIs Mensais
A análise dos resultados é essencial para perceber se os objetivos estabelecidos estão a ser alcançados. Como seres vivos, os KPIs podem ser reajustados de forma estratégica para que a R-PROTECTION seja cada vez mais eficiente.
Assim, preservamos o nosso compromisso contínuo em melhorar e inovar, tanto para benefício da equipa R-PROTECTION como dos nossos parceiros.
